Coordonnateur(trice) immobilier - location commerciale

Notre client, un important groupe immobilier commercial, recherche un(e) Coordonnateur(trice) des opérations et de la location commerciale pour assurer la performance quotidienne du site, la gestion des locataires et la supervision des équipes opérationnelles.
Relevant de la direction, la personne en poste veillera à l’efficacité des opérations, au suivi des baux commerciaux, à la coordination du personnel sur place et à l’expérience des commerçants et de la clientèle.

Responsabilités principales

Volet location commerciale

• Assurer la gestion complète des dossiers de location : baux, renouvellements, modifications et suivis administratifs.
• Effectuer le suivi des paiements de loyers, ajustements, refacturations et communications avec les locataires.
• Gérer les demandes, enjeux et plaintes des commerçants et maintenir une relation locataire harmonieuse et professionnelle.

• Superviser les équipes opérationnelles (maintenance, stationnement, entretien ménager, sécurité, etc.).
• Coordonner les fournisseurs, les appels de service, les contrats externes et le suivi des travaux.
• Planifier les horaires, répartir les tâches et optimiser l’utilisation des ressources.
• Préparer des demandes de soumissions, négocier certains services et contrôler les échéanciers.

• Offrir un soutien administratif à la direction : rapports, requêtes, correspondances, suivi des dossiers.
• Assurer la gestion documentaire : baux, contrats, factures, bons de commande, communications internes.
• Appuyer le département comptable (suivi des paiers de loyers, dépôts, factures de fournisseurs).

• Expérience en gestion locative commerciale, gestion immobilière ou coordination opérationnelle.
• Leadership naturel, capacité à diriger des équipes et à maintenir un climat de travail positif.
• Excellente communication en français (anglais un atout).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook).
• Connaissance des logiciels de gestion immobilière (HOPEM ou équivalent), un atout.

• Poste permanent à temps plein
• Horaire flexible – 35 à 40 heures par semaine
• Salaire : 60 000 $ à 75 000 $, selon expérience
• Avantages sociaux complets
• Environnement de travail dynamique et collaboratif

• Intéressé(e) par le poste ?
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