Recrutement et dotation en personnel administrative

Des talents administratifs et RH pour assurer la continuité de vos opérations.

Woman at desk answering phone with a pen in her hand. Another woman behind her at the same desk working on the computer.

Constituer l'équipe en coulisses. 

Vos équipes administratives et RH sont la colonne vertébrale de votre organisation, elles assurent le bon déroulement des opérations et soutiennent vos employés. TalentWorld aide les entreprises de tout le Canada à trouver les talents qualifiés dont elles ont besoin pour leurs services administratifs, qu'il s'agisse de réceptionnistes, de représentants de centre d'appels ou de gestionnaires des ressources humaines. 

Que vous recherchiez un assistant de direction, un commis à la saisie de données, un généraliste en ressources humaines ou un administrateur de la paie, nous vous mettrons en relation avec des professionnels expérimentés, fiables et prêts à apporter leur contribution. 

Pourquoi TalentWorld ?
Votre partenaire pour trouver des professionnels exceptionnels dans les domaines administratif et des ressources humaines.

Expertise administrative et RH 

Nous connaissons bien le soutien administratif, de l'assistance de direction à la coordination des ressources humaines, en passant par la gestion des salaires et des données. Nos recruteurs comprennent les exigences particulières des fonctions administratives et RH. 

Précision et confidentialité 

Le travail administratif exige précision et confiance. Nous sélectionnons soigneusement les candidats en fonction de leur souci du détail, de leur fiabilité et de leur discrétion afin de nous assurer qu'ils sont capables de traiter les tâches sensibles avec soin. 

Solutions de recrutement sur mesure 

Nous proposons des contrats temporaires, à durée déterminée ou indéterminée, en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise, que ce soit pour une semaine, un mois ou une croissance à long terme. 

Une approche axée sur les relations 

Nous prenons le temps de comprendre la dynamique de votre bureau et vos objectifs commerciaux afin de vous proposer des candidats qui s'intègrent parfaitement à vos activités. 

Études de cas
Qu’est-ce qui nous distingue ?

Étude de cas RH n° 1

Client: Grande entreprise pharmaceutique

Rôle(s): Responsable RH senior

Le client avait besoin de remplacer de toute urgence un responsable RH senior qui quittait l'entreprise. Il recherchait une personne ayant une expérience en matière de leadership, une connaissance des règles de conformité RH et une expertise dans la gestion globale des rémunérations et des performances dans un environnement manufacturier réglementé. 

TalentWorld a rapidement mobilisé son équipe de recrutement RH, recherchant des candidats dans les secteurs pharmaceutique et manufacturier et gérant l'ensemble du processus, de la recherche aux entretiens avec le jury. Le poste a été pourvu en moins de quatre semaines, ce qui a permis au nouvel employé de diriger le cycle de performance semestriel sans interruption. 

Étude de cas RH n° 2

Client: Entreprise mondiale de services de sécurité

Rôle(s): Responsable du recrutement

Le client avait besoin d'un responsable du recrutement à Vancouver pour diriger le recrutement au sein de l'entreprise et les embauches à grande échelle, avec une expérience spécifique dans les processus d'habilitation de sécurité. Le poste était vacant depuis plusieurs semaines sans succès. 

TalentWorld a mobilisé son réseau de dirigeants, accéléré la recherche et fourni des conseils sur les stratégies de fidélisation. Le poste a été pourvu en trois semaines et le nouveau collaborateur a immédiatement amélioré l'intégration et le recrutement à grande échelle. Les commentaires positifs du client ont conduit à un deuxième placement de responsable de l'acquisition de talents. 

Étude de cas administratif n° 1

Client: Nouvelle division médicale d'une entreprise nationale de télécommunications

Rôle(s): Assistant de direction

Le client avait besoin de plus qu'un simple assistant de direction, il recherchait un véritable partenaire, quelqu'un doté d'une expertise en gestion de projet et d'un esprit stratégique. Il fallait donc cibler des candidats en dehors du vivier traditionnel des assistants de direction et proposer une rémunération plus élevée. 

TalentWorld a fourni des données sur le marché afin d'orienter le client sur les attentes salariales et la disponibilité des talents. Une fois les attentes alignées, nous avons rapidement trouvé le candidat idéal, un professionnel capable de répondre à la fois aux besoins des cadres et de mener à bien des projets complexes. 

Étude de cas administratif n° 2

Client: Agence immobilière commerciale

Rôle(s): Assistant administrative

Après l'échec d'une précédente embauche, le client avait besoin de remplacer de toute urgence son assistant administratif. TalentWorld est intervenu pour réévaluer le poste, en examinant de près les responsabilités, la dynamique de l'équipe et la structure hiérarchique afin de définir le profil idéal du candidat. 

Grâce à cette approche ciblée, nous avons trouvé la personne idéale en moins d'un mois, offrant une solution qui correspondait à la fois au poste et à la culture de l'entreprise. 

Vous êtes curieux de savoir comment nous pouvons vous aider ? Parlons-nous !

* Champs obligatoires
Nous souhaitons nous assurer que vous êtes un visiteur humain afin d’éviter la soumission automatisée de pourriels.

En cliquant sur «soumettre», je consens par la présente au contrôle et au traitement de toute information conformément aux termes de notre Avis de confidentialité.

Nos plus récents articles
Person’s hands typing on laptop keyboard searching Emerging recruitment technologies 2025, Future of hiring and workforce management and AI in recruitment and hiring
Culture d'entreprise

Les technologies émergentes qui révolutionneront le recrutement en 2025

Découvrez comment les technologies de recrutement évoluent en 2025 grâce à des innovations telles que le recrutement basé sur l'IA, l'intégration par réalité virtuelle, la vérification des diplômes par blockchain et l'analyse prédictive. Ces outils avancés rationalisent l'acquisition de talents, améliorent l'engagement des candidats et permettent une planification des effectifs basée sur les données. Découvrez comment les entreprises combinent l'automatisation et les évaluations ludiques pour améliorer l'efficacité du recrutement et créer une expérience plus personnalisée et plus engageante. Gardez une longueur d'avance dans le domaine du recrutement en explorant ces technologies de pointe et ces bonnes pratiques.
Published: 7 months ago
Lecture de 8 minutes
Employé chargé du recrutement assis à son bureau, travaillant à distance depuis son domicile grâce à un modèle de travail hybride
Culture d'entreprise

Les modèles de travail flexibles: ce qu'ils signifient pour les employeurs en 2025

Au Canada, les modèles de travail flexibles redéfinissent la manière dont les employeurs appréhendent l'acquisition de talents, la fidélisation des employés et la productivité au travail. Des stratégies de travail hybrides aux meilleures pratiques en matière de travail à distance, ce blog explore comment les responsables RH peuvent élaborer des politiques de travail flexibles qui améliorent l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée tout en assurant le respect de la législation canadienne en matière d'emploi.
Published: 7 months ago
Lecture de 7 minutes
Yellow background with a magnifying glass highlighting a persona.
Culture d'entreprise

Combler le déficit de compétences : approches créatives pour pallier la pénurie de talents

Les employeurs canadiens sont confrontés à une pénurie croissante de talents dans tous les secteurs, mais les méthodes de recrutement traditionnelles ne suffisent plus pour y faire face. En donnant la priorité à la mise à niveau et à la reconversion des compétences, les organisations peuvent exploiter le potentiel existant et constituer des équipes adaptables et prêtes pour l'avenir. Des partenariats stratégiques avec des établissements d'enseignement et des prestataires de formation renforcent les réservoirs de talents, aidant ainsi les entreprises à rester compétitives et résilientes sur un marché du travail en rapide évolution.
Published: 7 months ago
Lecture de 5 minutes
TalentWorld logo with 2 Forbes 2025 logo awards for Best Professional Recruiting Firm and Best Temporary Staffing Firms with the text: Top Talent. Top Recognition.
Culture d'entreprise

TalentWorld reconnue parmi les meilleures entreprises de recrutement et de placement temporaire au Canada en 2025

TalentWorld est fière d'être reconnue dans deux des premières listes Forbes des meilleures entreprises de recrutement et de placement temporaire au Canada pour 2025. Nous avons été nommés parmi les meilleures entreprises de recherche de professionnels et de spécialistes au Canada, qui récompense les entreprises qui placent des professionnels dans des postes permanents, et parmi les meilleures entreprises de placement temporaire au Canada, qui reconnaît l'excellence des solutions de placement temporaire et contractuel offertes. Cette distinction, décernée en partenariat avec Statista, reflète les commentaires de plus de 15 850 recruteurs, responsables des ressources humaines et candidats à travers le Canada. La croissance de TalentWorld, depuis ses débuts en 2013 jusqu'à son statut de leader national en matière de recrutement, a été alimentée par son engagement à établir des relations significatives et à fournir des solutions de recrutement exceptionnelles. Ces prix soulignent le travail acharné de toute l'équipe et renforcent la mission de TalentWorld qui consiste à mettre les personnes au premier plan.
Published: 7 months ago
Lecture de 6 minutes
Blocks spelling out 'Equity, Inclusion, Diversity'.
Culture d'entreprise

La DEI au-delà du recrutement : fidéliser une main-d'œuvre diversifiée

Ce blog explore comment les efforts significatifs en matière de diversité, d'équité et d'inclusion (DEI) doivent aller au-delà du recrutement et s'ancrer profondément dans la culture d'entreprise. Il souligne que la fidélisation des talents diversifiés dépend de l'engagement de la direction, d'un développement de carrière équitable et de pratiques quotidiennes inclusives. Les organisations sont encouragées à créer des environnements où tous les employés se sentent valorisés et responsabilisés. Si les agences et les entreprises peuvent recruter des candidats issus de la diversité, c'est à l'employeur qu'il incombe de créer un lieu de travail où les gens ont envie de rester. Le véritable succès de la DEI nécessite des efforts continus, et non des initiatives ponctuelles.
Published: 7 months ago
Lecture de 6 minutes
Man holding a tablet with a diagram of skills coming out of it
Culture d'entreprise

L'Essor du Recrutement Basé Sur Les Compétences: Comment Adapter Les Stratégies de Recrutement

Le blog met en avant la tendance croissante du recrutement basé sur les compétences, où les employeurs privilégient les capacités pratiques et l’adaptabilité plutôt que les diplômes ou les titres de poste formels. Ce changement est motivé par des évolutions technologiques rapides et la nécessité de compétences qui ne sont souvent pas reflétées dans les CV traditionnels. Les entreprises sont encouragées à revoir les descriptions de poste, à mettre l’accent sur l’apprentissage continu et à évaluer les candidats en fonction de ce qu’ils peuvent faire, et non seulement de leur parcours.
Published: 7 months ago
Lecture de 5 minutes
Persons hands holding paper cutouts of people standing in a circle holding hands.
Culture d'entreprise

L’importance de la stratégie de marque employeur pour attirer les candidats

Dans un marché de l’emploi concurrentiel, une marque employeur forte est essentielle pour attirer et retenir les meilleurs talents. Les candidats ne recherchent pas seulement un emploi, ils sont en quête d’une raison d’être, d’une culture et d’une expérience professionnelle enrichissante. Les agences de recrutement comme TalentWorld jouent un rôle clé dans l’accompagnement des entreprises pour ce qui est de définir et de renforcer leur marque employeur en améliorant leurs communications, en optimisant le parcours des candidats et en faisant concorder les offres d’emploi avec les valeurs de l’entreprise. Les organisations qui se concentrent sur leur stratégie de marque employeur profiteront d’un avantage à long terme en ce qui a trait au recrutement, en attirant des candidats qui partagent leurs valeurs, sont motivés et prêts à évoluer. Une stratégie de marque bien pensée peut transformer la perception de l’entreprise en un puissant avantage en matière de recrutement.
Published: 7 months ago
Lecture de 6 minutes
5 individuals hands overlapping each others
Culture d'entreprise

Constituer des équipes résilientes : stratégies pour la création d’effectifs flexibles et prêts pour l’avenir

Dans le contexte économique imprévisible actuel, il est essentiel de disposer d'équipes résilientes, qui requièrent agilité, sécurité psychologique, développement des compétences et diversité des perspectives. TalentWorld aide les organisations à constituer ces équipes adaptatives grâce à une gestion réfléchie des effectifs et à des conseils stratégiques.
Published: 7 months ago
Lecture de 5 minutes
2 men shaking hands
Culture d'entreprise

Tirer parti des recommandations des employés : une manière plus intelligente de renforcer votre processus de recrutement

Les programmes de recommandation des employés renforcent les processus de recrutement grâce à des candidats de meilleure qualité et plus fidèles. Un programme simple, transparent et engageant permet aux employés de façonner leurs équipes. Les agences de recrutement peuvent améliorer les résultats en donnant des conseils sur la structure, la communication, le suivi et la portée. Grâce à la reconnaissance, au suivi opportun et à l'amélioration continue, les recommandations deviennent un puissant moteur de réussite durable en matière de recrutement.
Published: 7 months ago
Lecture de 5 minutes
Voir tous